При увольнении сотрудника необходимо провести процедуру в соответствии с законодательством и внутренними нормами организации. Приказ об увольнении является основным документом, который формально закрепляет и фиксирует рассторжение трудового договора между работодателем и сотрудником.
Дата составления приказа
Вот несколько ключевых моментов, которые следует учесть при указании даты составления приказа об увольнении:
- Дата составления документа. Дата, когда приказ составляется и подписывается начальником организации или уполномоченным лицом.
- Дата вступления в силу. Дата, начиная с которой приказ оформленного увольнения считается действительным и применимым к сотруднику.
- Указание срока уведомления. Если в законодательстве предусмотрен срок предупреждения о увольнении, необходимо указать этот срок в приказе и соответствующим образом рассчитать дату.
- Учет рабочего графика. Если организация работает в выходные или праздничные дни, то следует учесть эти дни при расчете даты.
| Пример расчета даты приказа об увольнении: | Дата составления документа | Дата вступления в силу |
|---|---|---|
| Сотрудник получил предупреждение за 1 месяц до увольнения | 10 апреля 2022 года | 10 мая 2022 года |
| Организация работает в выходные дни | 5 февраля 2022 года (суббота) | 6 февраля 2022 года (воскресенье) |
Указываемая дата в приказе об увольнении должна быть однозначной и понятной для всех сторон. Важно также сохранять архивные копии документов по увольнениям для возможности обращения к ним в будущем.
Унифицированная или свободная форма
Приказ об увольнении может быть оформлен в унифицированной или свободной форме. Унифицированная форма представляет собой специально разработанное и утвержденное государственными органами или профессиональными ассоциациями стандартное документирование, регламентирующее определенные действия.
Свободная форма, как следует из названия, не имеет строгих рамок и предписаний и позволяет работодателю самостоятельно определить структуру и содержание приказа об увольнении.
Преимущества унифицированной формы
- Формальные требования к документу четко определены
- Унифицированные формы приказов об увольнении разработаны опытными специалистами в области трудового права и соответствуют законодательству
- Сокращает время на составление и оформление документа
- Гарантирует правильность составления и отсутствие пропусков в информации
- Унифицированная форма позволяет предусмотреть все необходимые реквизиты и детали увольнения
Преимущества свободной формы
- Позволяет работодателю описать обстоятельства и причины увольнения более подробно
- Дает возможность работодателю выразить признательность сотруднику за сотрудничество и указать его достижения
- Свободная форма позволяет выразить индивидуальность и характер работодателя
- Использование свободной формы может быть полезным при нестандартной или сложной ситуации с увольнением сотрудника
В зависимости от конкретной ситуации и предпочтений работодателя, можно выбрать соответствующую форму оформления приказа об увольнении. Важно придерживаться требований законодательства и обеспечить полноту, корректность и понятность информации, независимо от формы оформления.
Грамотный образец приказа в – году
ПРИКАЗ
О УВОЛЬНЕНИИ СОТРУДНИКА
В соответствии с трудовым законодательством и внутренними документами организации, на основании представленного заявления, настоящим приказываю уволить сотрудника:
| 1. | ФИО: | Иванов Иван Иванович |
| 2. | Дата рождения: | 01.01.1980 |
| 3. | Должность: | Сотрудник отдела продаж |
| 4. | Стаж работы: | 5 лет |
| 5. | Принят на работу: | 01.01.2015 |
| 6. | Основание увольнения: | По собственному желанию |
Уволить сотрудника с – числа – месяца – года с выплатой всех предусмотренных законодательством и договором труда сумм.
Обязать бухгалтерию произвести все необходимые расчеты в связи с увольнением сотрудника.
Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.
Исполнитель:
Директор организации
Петрова Анна Ивановна
Кто составляет и подписывает приказ об увольнении
В приказе об увольнении обычно указываются следующие данные:
- ФИО сотрудника;
- Дата увольнения;
- Причина увольнения;
- Должность и ФИО руководителя, составившего приказ;
- Подписи руководителя и секретаря организации.
Важно помнить, что приказ об увольнении является официальным документом и должен быть подписан уполномоченными лицами. Подписи должны быть читаемыми и сопровождаться расшифровками подписывающих лиц.
Итак, приказ об увольнении составляет и подписывает руководитель организации или уполномоченное им лицо. Важно соблюдать все необходимые требования, указывать корректные данные и осуществлять правильную подпись, чтобы приказ был действительным и соответствовал законодательству.