В современных организациях подход к учету и планированию отпусков становится все более структурированным и прозрачным. Приказ об инвентаризации отпусков – это документ, который позволяет работодателю систематизировать информацию о доступных и использованных отпусках сотрудников. Заполнение приказа должно соответствовать установленным правилам и требованиям, чтобы избежать вопросов и конфликтов сотрудников. В данной статье мы рассмотрим основные моменты заполнения приказа об инвентаризации отпусков и предоставим образец для удобства.
Образец и пустой бланк формы ИНВ-22
Форма ИНВ-22 представляет собой формуляр, который используется для составления приказа об инвентаризации отпусков в организации. Ниже представлен образец и пустой бланк данной формы.
Образец заполнения формы ИНВ-22
Приказ
Дата: ______.__.____
Номер: _______________
На основании требований Трудового кодекса Российской Федерации, в связи с необходимостью проведения инвентаризации отпусков, приказываю:
- Создать комиссию для проведения инвентаризации отпусков, состоящую из следующих сотрудников:
- ФИО и должность первого участника
- ФИО и должность второго участника
- ФИО и должность третьего участника
- Предоставить комиссии доступ к всей необходимой информации и документации, связанной с отпусками.
- Заказать печать и бланки для составления актов инвентаризации отпусков.
- Провести инвентаризацию отпусков в период с ______.__.____ по ______.__.____.
- Составить акт инвентаризации отпусков с указанием количества использованных и неиспользованных отпусков каждого сотрудника.
- Подписать акт инвентаризации отпусков председателем комиссии и руководителем организации.
Настоящий приказ вводится в действие с момента его подписания.
Руководитель организации:
_______________ФИО руководителя_______________
Пустой бланк формы ИНВ-22
| Приказ | Дата: ______.___.___ | Номер: _______________ |
На основании требований Трудового кодекса Российской Федерации, в связи с необходимостью проведения инвентаризации отпусков, приказываю:
- Создать комиссию для проведения инвентаризации отпусков, состоящую из следующих сотрудников:
- ФИО и должность первого участника
- ФИО и должность второго участника
- ФИО и должность третьего участника
- Предоставить комиссии доступ к всей необходимой информации и документации, связанной с отпусками.
- Заказать печать и бланки для составления актов инвентаризации отпусков.
- Провести инвентаризацию отпусков в период с ______.___.___ по ______.___.___.
- Составить акт инвентаризации отпусков с указанием количества использованных и неиспользованных отпусков каждого сотрудника.
- Подписать акт инвентаризации отпусков председателем комиссии и руководителем организации.
Настоящий приказ вводится в действие с момента его подписания.
Руководитель организации:
_______________ФИО руководителя_______________
Ответственные лица по форме
Основные ответственные лица
При заполнении приказа об инвентаризации отпусков важно определить основные ответственные лица:
- Руководитель подразделения — лицо, которое осуществляет общий контроль и назначает ответственных сотрудников для заполнения приказа по отпускам.
- Ответственный за кадровые вопросы — человек, обладающий достаточными знаниями в сфере кадрового делопроизводства для правильного составления приказа.
- Бухгалтер — представитель бухгалтерии, который обеспечивает правильную учетную отчетность по использованию отпусков.
- Председатель профсоюза — при необходимости участия профсоюза в процессе заполнения приказа, этот человек также является ответственным за профсоюзное согласование документа.
Роли и обязанности ответственных лиц
Каждое из указанных выше ответственных лиц имеет свою роль и набор обязанностей по форме приказа об инвентаризации отпусков. Рассмотрим их более подробно:
| Ответственное лицо | Роль | Обязанности |
|---|---|---|
| Руководитель подразделения | Контроль, назначение ответственных сотрудников |
|
| Ответственный за кадровые вопросы | Эксперт в кадровом делопроизводстве |
|
| Бухгалтер | Учет и контроль расходов на отпуска |
|
| Председатель профсоюза | Участие в профсоюзном согласовании |
|
Вместе эти люди обеспечивают правильное и своевременное заполнение приказа по отпускам, что является важным фактором для эффективного управления отпускной политикой предприятия.
Заполнение полей формы ИНВ-22
1. Наименование организации
В данное поле необходимо указать полное наименование организации без сокращений. Например: «Общество с ограниченной ответственностью «Рога и Копыта».
2. ИНН организации
В это поле следует указать ИНН организации – уникальный 10-12-значный номер, который присваивается организации налоговыми органами. Пример: 1234567890.
3. Коды по ОКПО и ОКВЭД
Здесь необходимо указать коды по ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций) и ОКВЭД (Общероссийский классификатор видов экономической деятельности). Коды можно уточнить у бухгалтера или в соответствующих реестрах. Примеры: ОКПО 12345678, ОКВЭД 01.11.11.
4. Адрес организации
В это поле следует указать полный почтовый адрес организации, включая населенный пункт, улицу, дом и индекс. Пример: г. Москва, ул. Ленина, д. 1, 123456.
5. ФИО начальника организации
Здесь указывается Фамилия, Имя и Отчество начальника организации. Пример: Иванов Иван Иванович.
6. Контактный телефон
В это поле следует указать контактный телефон организации, который будет актуален для связи. Пример: +7 (123) 456-78-90.
7. Дата составления формы
В данное поле следует указать дату, когда заполняется форма ИНВ-22. Дата указывается в формате «дд.мм.гггг». Пример: 01.01.2022.
Таким образом, правильное заполнение полей формы ИНВ-22 является важным шагом для успешного проведения инвентаризации отпусков в организации. Следуя указанным рекомендациям, можно минимизировать вероятность ошибок и снять все возможные недоразумения при заполнении данной формы.