Получить дубликат трудовой книжки сегодня несложно, однако для этого необходимо знать определенные правила и процедуры. В данной статье рассмотрим основные шаги, которые нужно предпринять для получения дубликата трудовой книжки, в случае ее утери, повреждения или уничтожения. Процедура варьируется в зависимости от страны проживания и законодательства, поэтому важно обратиться за консультацией к специалистам в соответствующей организации.
Кто оформляет дубликат трудовой книжки?
Оформление дубликата трудовой книжки может осуществляться различными организациями и учреждениями. Вот несколько вариантов:
1. Отдел кадров предприятия. В большинстве случаев можно обратиться в отдел кадров своей организации для оформления дубликата трудовой книжки. Вам потребуется предоставить документы, подтверждающие вашу личность, и объяснить причину, по которой вам необходим дубликат.
2. Территориальный отдел Управления Пенсионного фонда России. Если вы не можете получить дубликат трудовой книжки в своей организации, можно обратиться в ближайший территориальный отдел Управления Пенсионного фонда России. Вам нужно будет предоставить документы, подтверждающие вашу личность и право на получение дубликата.
3. Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг. В некоторых регионах дубликаты трудовых книжек могут выдаваться через Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг. Для получения дубликата вам потребуется предоставить необходимые документы и заполнить заявление.
4. Судебные органы. В некоторых случаях, например, при утрате трудовой книжки в результате противоправных действий работодателя, необходимо обратиться в судебные органы для получения дубликата. В этом случае вам следует обратиться в районный или городской суд с заявлением о выдаче дубликата трудовой книжки.
Важно помнить, что каждая организация может иметь свои особенности в оформлении дубликата трудовой книжки, поэтому рекомендуется уточнить требования и процедуру у нужного учреждения.
Приказ о выдаче
В соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации и внутренними нормативными актами предприятия, я, в качестве руководителя, выдвигаю следующий приказ о выдаче дубликата трудовой книжки:
1. Формулировка причины
Учитывая обстоятельства, связанные с утратой/повреждением оригинала трудовой книжки работника, принять решение о выдаче дубликата.
2. Информация о работнике
В соответствии с документацией, работник:
- ФИО: [ФИО работника]
- Дата рождения: [дата рождения работника]
- Серия и номер оригинала трудовой книжки: [серия и номер]
3. Выдача дубликата
Основываясь на заявлении работника о выдаче дубликата трудовой книжки и наличии всех необходимых документов, уполномочить:
- [ФИО сотрудника, ответственного за выдачу дубликата]
провести выдачу дубликата трудовой книжки работнику указанного выше. Проинформировать работника об ответственности за сохранность дубликата.
4. Оформление дубликата
Оформить дубликат трудовой книжки в соответствии с установленными требованиями. Дополнительно указать на главной странице «Дубликат».
5. Учет выдачи дубликата
Создать запись в специальном журнале или электронной системе учета о выдаче дубликата трудовой книжки работнику с указанием номера выданного дубликата и даты выдачи.
6. Срок действия
Приказ о выдаче дубликата трудовой книжки вступает в силу с момента подписания и действует до выдачи дубликата. По истечении срока действия приказа, он считается аннулированным.
7. Контроль
Ответственность за исполнение настоящего приказа возлагается на [ФИО лица, ответственного за контроль исполнения приказов].
Руководитель предприятия
[ФИО руководителя]
Алгоритм действий кадровика
Для оформления дубликата трудовой книжки необходимо следовать определенному алгоритму действий. Ответственность за выполнение этой процедуры лежит на плечах кадровика, который должен обладать достаточными знаниями и навыками в данной сфере.
Шаг 1: Подготовка документов
Первым этапом является подготовка необходимых документов. Кадровик должен собрать следующие документы:
- Заявление на оформление дубликата трудовой книжки;
- Паспорт работника;
- Копия прописки работника (если требуется);
- Копия документа, подтверждающего изменение фамилии или имени (если применимо);
- Свидетельство о рождении (для лиц, не достигших 16 лет).
Шаг 2: Обращение в органы занятости и труда
После сбора необходимых документов необходимо обратиться в местный орган занятости и труда. Кадровик должен обратиться в отдел кадрового делопроизводства и предоставить все собранные документы.
Шаг 3: Заполнение заявления
На этом этапе кадровик должен заполнить заявление на оформление дубликата трудовой книжки. Заявление должно содержать персональную информацию работника, а также причину, по которой необходим дубликат трудовой книжки.
Шаг 4: Оплата государственной пошлины
После заполнения заявления кадровик должен оплатить государственную пошлину за оформление дубликата трудовой книжки. Сумма пошлины может различаться в зависимости от региона.
Шаг 5: Получение дубликата трудовой книжки
После прохождения всех предыдущих этапов кадровик должен получить дубликат трудовой книжки. Время ожидания может варьироваться в зависимости от органа занятости и труда.
Таким образом, оформление дубликата трудовой книжки требует особого внимания кадровика и выполнения определенной последовательности действий. Следуя алгоритму, можно упростить процесс и обеспечить оперативное получение дубликата трудовой книжки.